Pourquoi vous devriez intégrer Toast POS au logiciel d'inventaire WISK
Un système de point de vente vous permet de traiter les paiements et de contrôler les ventes et les recettes, ce qui est extrêmement utile pour la plupart des entreprises commerciales. Selon votre type d'entreprise, le processus d'installation sera différent, et tous les systèmes POS ne sont pas créés égaux - certains ont des attributs spéciaux qui les rendent idéaux pour l'ensemble des opérations d'un restaurant.
Some essential characteristics to look for in a POS system are order-taking, payment efficiency, and customer data protection. Of course, you'll also want a system that is speedy and secure when it comes to processing payments. Many POS systems come with reporting and analytic features as well to help business owners manage and monitor sales progressions.
L'intégration de votre point de vente avec votre gestion des commandes et des stocks peut vous aider à vous assurer que les données sont toujours exactes et synchronisées. De cette manière, vous pouvez non seulement commander sans vous soucier des articles superflus ou des ruptures de stock, mais aussi surveiller plus attentivement le prix de vos aliments et de vos boissons.
So, how do you integrate your POS with your inventory software?
That depends on your point of sale system. For this article, we’re putting the spotlight on Toast, one of the most popular POS providers for restaurants.
Si vous êtes un utilisateur de Toast (ou si vous envisagez d'utiliser cette solution pour votre entreprise) et que vous souhaitez intégrer le logiciel à la plateforme de gestion des stocks de WISK, cet article vous donnera toutes les informations dont vous avez besoin.
Commençons.
Qu'est-ce que le Toast ?
Toast is a restaurant management system that combines point of sale, front of the house, back of the house, and guest-facing functions into one platform. Not only does this restaurant platform have many features, but they are also unique which makes it a great choice for businesses in the food industry.
Fondée en 2013 à Boston, MA, Toast a rapidement attiré l'attention et les critiques en ligne positives des restaurants locaux et s'est développée par le bouche à oreille. Toast s'adresse à différents types de restaurants, y compris les restaurants raffinés, les restaurants décontractés, les fast-casuals, bar et les boîtes de nuit, les cafés, les boulangeries et les entreprises multi-établissements.
Quelles sont les fonctionnalités de Toast POS et pourquoi sont-elles bénéfiques pour votre entreprise ?
Toast offers both hardware and software apps, which makes it ideal for businesses that prefer to have everything in one place. It also has a variety of features that make it perfect for restaurants that need technology to help run their business smoothly.
Examinons de plus près certaines des caractéristiques et options les plus remarquables de Toast.
Le logiciel Toast
Point de vente
Toast offers a cloud-based POS system that enables restaurant staff to record, manage, and process transactions. The system lets wait staff take orders tableside from the customers, and alerts them when the order is ready. Toast's POS also allows you to take payments, whether it's processing credit cards, debit cards or cash at the table and it has built-in reporting and menu management capabilities.
Commander et payer
With the COVID-19 pandemic, the company launched a contactless ordering functionality that enables diners to place and pay at the table using their mobile device. Toast's Order & Pay feature helps restaurant business owners and customers minimize contact and stay safe during the pandemic.
Commande en ligne
With Toast, companies can launch an online ordering portal that lets customers place and manage orders and then pay with credit cards across all their devices. Orders are sent directly to your kitchen, eliminating the need for double entry. You also get a notification for incoming orders ensuring that you never miss any online sales. Toast doesn't collect commissions from orders made through its order online system. Rather, the company charges a flat fee for restaurants that want to use Online Ordering.
Toast TakeOut
Restaurants that want to manage and implement services like order ahead and curbside pickup can use Toast's TakeOut app which allows guests to order food from their mobile devices. Like all of Toast's features, the system's TakeOut capabilities are tightly integrated with Toast's Kitchen Display System, so you can handle all orders quickly and easily.
Services de livraison de toasts
Another feature launched during the pandemic, Toast created a feature that allows restaurants to tap into an on-demand delivery network so they can hire drivers to deliver orders.
Le matériel de Toast
Système d'affichage pour la cuisine
Le système d'affichage de cuisine (KDS) de Toast permet à votre personnel de cuisine d'être connecté à l'avant de votre restaurant, afin que vous puissiez prendre les commandes et préparer de fabuleux repas en toute simplicité. Construits avec du matériel de qualité restaurant, les appareils KDS de Toast sont durables et peuvent résister à des températures élevées. Les appareils sont disponibles en plusieurs tailles d'écran et vous pouvez les installer dans votre cuisine pour garantir une visibilité maximale.
Toast Flex
This POS device gives you everything you need to process sales at a busy restaurant. Toast Flex is flexible, allowing you to adjust the screen height, mount it to the wall, and flip the screen, making it ideal for nearly any type of restaurant environment. The device enables you to accept all payment types from your guests and comes with efficient workflows to keep your restaurant humming smoothly.
Toast Go® 2
Need more mobility in your restaurant? Toast Go® 2 is a handheld POS system that lets you take orders and process payments using a small mobile device. Great for takeout and curbside services, Toast's mobile point-of-sale system lets you do more with less.
Toast Flex pour l'invité
Flex for Guest est l'écran de l'entreprise destiné aux clients. Il permet aux clients de visualiser les commandes et les prix afin qu'ils puissent tout vérifier et minimiser les inexactitudes. L'interface leur permet également de payer via diverses solutions sans contact, notamment Apple Pay et d'autres portefeuilles numériques.
Pourquoi intégrer Toast POS avec un logiciel d'inventaire ?
La plateforme Toast facilite la rationalisation de votre restaurant en s'intégrant aux logiciels de restauration les plus populaires. Le suivi des stocks est essentiel pour toute entreprise de vente au détail ou de restauration, et un bon système de point de vente peut vous aider à le faire efficacement.
Toast POS integrations with leading inventory management software like Wisk help you monitor your restaurant's inventory counts in real time. Being aware of what you have in stock is key to the success of your company since having too much or too little can lead to wasted resources and lost revenue, respectively. Striking a perfect balance between these two extremes can help you control wastage and save money and ensure that your customers always have what they need.
Quels sont les avantages de l'intégration de WISK avec Toast POS ?
Now that you know all about Toast and its offerings, let’s look at how integrating it with an inventory management system like WISK could address your specific needs.
WISK Inventory Software makes life much easier for restaurants by Initializing the inventory management process through a cloud-based application. Not only does the Wisk inventory management feature make it easy to monitor your inventory and recipe costs in real time, but you can also get insightful details about your restaurant's stock. With this information at hand, ordering ingredients becomes a breeze and helps save time and money in the long run down the line.
Voici d'autres avantages de l'intégration de Wisk à Toast :
Facilité du système de gestion des stocks
Quelle que soit la taille de votre entreprise alimentaire, Wisk peut vous aider à améliorer la gestion de vos stocks en vous permettant de passer moins de temps sur des tâches subalternes. La plateforme vous donne accès à des outils tels que la facturation, l'estimation des coûts de revient, l'évaluation des recettes et le suivi des stocks, le tout à partir d'une seule et même page. Ce qui prendrait des heures et des heures avec des feuilles de calcul Excel ne prend plus qu'une fraction du temps.
En outre, en intégrant Toast POS à Wisk, vous pourrez
- Decrease food & alcohol inventory time by 80%.
- Déterminez les domaines qui vous font perdre de l'argent.
- Réduire les déchets et les invendus
- Suivez les stocks, les commandes et les livraisons pour garder un œil sur votre cuisine.
- Examiner les données relatives aux ventes antérieures afin d'élaborer des offres promotionnelles.
- Gives you access to a recipe costing calculator to make sure your mixed drinks and cocktails are spot on every time.
Effectuer des inventaires théoriques et des analyses de stocks
When running a restaurant, there's the actual cost of creating meals and there's the theoretical cost — i.e., how much you should’ve spent if there was no food waste and your portions were 100% accurate.
While Toast POS makes it easy to track your actual food costs, surfacing your theoretical inventory data isn’t as simple.
C'est là qu'intervient une solution comme WISK. WISK vous permet de visualiser facilement les quantités et les coûts théoriques de vos stocks, afin de les comparer à vos dépenses réelles. Vous pouvez ainsi repérer les écarts, identifier les causes du gaspillage alimentaire et procéder aux ajustements nécessaires.
Connaître les articles les plus rentables et les données relatives aux ventes
Wisk prevents you from falling behind on invoices by automatically matching them up with purchase orders. With Wisk, costs are calculated quickly and easily, so you're always in the know about your profit margins through the recipe management feature and by comparing purchase data from invoices to sales and revenue data from Toast to get an accurate picture of your stock counts.
Le système d'inventaire de WISK vous permet de garder un œil sur les coûts et les marges de vos aliments et boissons, afin que vous sachiez exactement combien vous dépensez. Toutes ces informations peuvent s'avérer extrêmement utiles lorsqu'elles sont combinées aux données des points de vente, car elles vous permettent de déterminer rapidement les éléments du menu qui sont rentables et ceux qui vous coûtent de l'argent.
You can also preset a limit for ingredients cost within WISK, and receive alerts whenever those limits are exceeded - guaranteeing that profits are always made.
Rapports automatisés
L'intégration de Toast et de WISK signifie que votre site profit et les informations sur les stocks sont automatiquement mis à jour. Cela vous permet de comprendre clairement quels sont les ingrédients et les articles de menu qui marchent bien, afin de pouvoir apporter les changements nécessaires à tout moment. Wisk peut générer des analyses et des rapports approfondis en quelques clics, y compris le suivi de variance , les surstocks et les pénuries d'ingrédients, et bien plus encore.
Comment l'intégration de WISK à Toast POS aide-t-elle les restaurants ?
Si vous souhaitez rendre votre restaurant plus efficace et plus rentable, envisagez d'intégrer WISK à Toast POS. Les avantages de cette intégration sont énumérés ci-dessous.
Une prise de décision plus intelligente. Toast POS et WISK vous offrent une visibilité totale sur vos ventes et vos stocks. Lorsque vous avez les bonnes données à portée de main, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes basées sur les données concernant vos recettes et vos prix, ce qui vous permet d'améliorer vos offres et le site profits.
Less waste. With reliable access to metrics like theoretical inventory, it’s easier to spot and control food waste. This means you can make better use of the ingredients for your recipe and ensure you’re spending money on the things that count.
Happier customers. With knowledge of your best-performing items, you can keep your shelves stocked with ingredients and products that your customers love. Better menu offerings lead to repeat visits, higher revenues, and a healthier restaurant business overall.
Processus d'inventaire transparent. Grâce à l'analyse des ventes et à la mise à jour des stocks en temps réel, vous pouvez éviter les interruptions coûteuses, suivre facilement vos niveaux de stocks et commander à nouveau des ingrédients avant qu'ils ne soient épuisés. Par conséquent, les opérations de votre cuisine se dérouleront sans heurts.
Comment intégrer WISK avec Toast POS
L'intégration des points de vente Wisk et Toast se fait en quelques étapes simples. Tout d'abord, informez Toast et WISK que vous autorisez l'intégration de votre compte Toast à WISK. Ensuite, WISK et Toast travailleront ensemble pour créer une intégration pour votre restaurant ou bar - un processus qui prend une semaine ou moins.
Once the systems are connected, WISK will pull 2 years’ worth of sales data from your Toast account. You can then configure how your data and POS items appear on WISK, so you can conduct stock counts and analyze your inventory data.
Choosing to integrate Toast POS with WISK inventory software is a strategic move that promises to see your ROI reach new heights. Your investment in this integration will pay off as you experience increased profitability and efficiency.
Consultez le guide étape par étape de l'intégration de Toast POS avec WISK.
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