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Dernière mise à jour :
February 27, 2024

Partender vs Bevspot vs WISK : quelle est la meilleure application pour l'inventaire bar ?

Rationalisez la gestion de vos stocks sur bar avec Partender, BevSpot ou WISK. Choisissez la meilleure solution pour votre restaurant et augmentez votre efficacité dès aujourd'hui.
Partender vs Bevspot vs WISK : quelle est la meilleure application pour l'inventaire bar ?
Par
Ciprian Rarau
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Table des matières

Partender vs Bevspot vs WISK is the burning question that brought you here. It’s no secret that these are the three biggest beverage inventory apps out there right now. What’s still a mystery is which one is the best for managing your inventory? Thankfully, we’ve used them all and decided to break it down for you right here.

So, you’re in charge of taking inventory at your bar, restaurant, hotel, or other establishment. Maybe you’ve tried other apps and they haven’t met your standards. And now you’re looking for one that you can depend on permanently to help you manage your business.

At the moment, you may be wondering what’s the difference between our bar inventory software and Bevspot or Partender? Which one’s better for your needs? Which app’s features have what you’re looking for?

Vous avez peut-être déjà essayé une ou plusieurs de ces applications. Dans ce cas, la comparaison sera intéressante pour vous, car vous avez déjà une expérience directe de ce que vous aimez et n'aimez pas.

Ok, assez de questions. Passons à la comparaison.

Principaux critères de l'application d'inventaire Bar

When deciding on the best beverage inventory software, you have to go with what’s most practical for you. The following are general points you should consider before subscribing to any app:

As former restaurant owners, we know what the most important features are when choosing between Partender vs Bevspot vs WISK. Here they are below, starting from what’s most beneficial.

1) Bar Inventory Scale (Intégration Bluetooth)

Having an app that is able to integrate with other devices is the first step to an effectively organized and managed bar inventory system. However, having one that can connect to a digital scale is the ultimate goal. With a wine, beer, or liquor inventory scale, you can get accurate measurements fast and easy straight to your smartphone, tablet, or laptop. Unfortunately, not every software is also a liquor scale app. Out of the three, Partender vs Bevspot vs WISK, only WISK has this capability and can increase accuracy by 98% as a result.

Above all, exact measurements can’t be recorded with either Partender or Bevspot. With both applications, you’re expected to eyeball your bottles and use the slider on the app to guess the amount of liquor each contains. Also, you can only slide up to rounded weights. For instance, if your bottle has 0.435g of liquor in it, you must guess this amount and slide it to 0.5g on the interface. As a bar manager, you should know that even the smallest inaccuracy negatively impacts your bottom line.

Il est également important de noter que si une bouteille de liqueur est noire ou opaque, il est impossible d'estimer la quantité d'alcool qu'elle contient car on ne peut pas voir à travers la bouteille. Ainsi, si votre inventaire se compose de Baileys ou de Hendrick's, vous vous exposez à un échec. Dans l'ensemble, cela entraîne des inexactitudes inutiles qui peuvent être complètement évitées avec une balance numérique.

2) Intégration des points de vente

Let’s start by mentioning that Partender has absolutely no POS integration feature. This means that there’s no way to connect the app with your POS system. This is a big downside and can slow down operations at your establishment.

Similarly, while Bevspot offers some sort of integration, it’s not entirely true POS integration. This means that while you can use the platform with your POS system, you still have to send them your sales and wait to see variance reports. This process is very time consuming and unproductive.

On the contrary, WISK can connect to any POS system of your choice and integrates properly to give you the sales and variance you require instantly. Our software also integrates with 50+ different POS systems so you don’t have to worry about switching to a new one.

3) Scanning de codes-barres

Qu'est-ce qu'un logiciel d'inventaire sans lecteur de codes-barres ? C'est essentiellement la même chose que l'inventaire manuel, car vous devez toujours saisir les informations relatives aux bouteilles dans des feuilles de calcul. Avec un scanner de codes-barres intégré à votre application, vous pouvez extraire immédiatement toute information sur le produit et l'ajouter à votre inventaire.

On a whole, barcode scanners make the inventory process faster and simpler, leading to fewer mistakes. When comparing Partender vs Bevspot vs WISK, only WISK has a barcode scanner and can recognize bottles in your inventory. As a result, there’s no other work needed on your part.

4) Application mobile

This seems strange to mention in a blog about inventory apps, however, not all three of them are mobile applications. It’s important to realize that Bevspot is not a mobile application. In fact, it’s just a website that is also mobile-responsive. Sadly, you can only access the interface using your smartphone’s browser.

Ensuite, même si Partender dispose de sa propre application mobile, celle-ci souffre d'un manque de fonctionnalités mobiles. En particulier, la seule chose que vous pouvez faire sur l'application mobile est de compter l'inventaire. Elle ne vous permet pas de commander, de déterminer le coût des boissons ou de faire quoi que ce soit d'autre. Vous devrez donc passer à votre ordinateur portable ou de bureau pour utiliser le reste de ses fonctions.

Equally important, Partender’s mobile design is difficult to use and can cause all sorts of frustration. To clarify, you can only move from bottle to bottle in your inventory using the arrows on the sides of the image. You can’t see every bottle you own at the same time and on the same screen. This makes it impossible to see the whole picture and rearrange the order of your bottles. If the order of the bottles on your shelf changes, it will not be reflected on the app.

On the other hand, WISK does not have any of the above issues. It’s a true and well-designed mobile app that includes every feature available. It was developed specifically for mobile-use to meet the needs of any bar manager. You can easily download it on the app store and use its interface on your mobile phone. Depending on your preferences, you’ll never have to use your desktop or laptop to complete the inventory process.

Caractéristiques secondaires

On the topic of Partender vs Bevspot and WISK, here are some secondary features you should keep in mind when deciding between the three. Even though they are not as essential as the above points, they are still incredibly beneficial for any bar or restaurant manager.

5) Des images pour chaque bouteille

Let’s get straight to the point. Bevspot doesn’t include images of bottles on their software. Instead, it shows you the same image of a bottle outline for every type of bottle, brand, or liquor. This could be problematic for a number of reasons. For instance, if you run a large bar, you could become easily confused, fast. Problems are most prevalent when you have to account for and keep track of 200+ different bottles.

Overall, having actual images to represent each product on your shelf, leads to more clarity and less room for mistakes. WISK and Partender are certainly better options for larger bars as they both include actual images.

6) Mises à jour fréquentes de l'application

You may be surprised by how much we value this feature. However, including updates is incredibly important in our technologically-driven world. With every update, user experience, ease of use, speed, design and capabilities are all enhanced. The more updates an app offers, the better it is for improving beverage operations.

Après tout, vous ne voudriez pas vous fier à une application qui n'a pas été mise à jour depuis 2015. Ce serait comme dépendre d'une maison qui n'a pas été rénovée depuis 1915. Si l'on considère que la technologie progresse si rapidement, même quelques années sans changement peuvent rendre une appli inutile. Parmi les entreprises figurant dans ce comparatif, seules WISK et Bevspot proposent des mises à jour fréquentes.

7) Contrats à court terme

Même après cette comparaison approfondie et des tonnes d'autres recherches, il est encore possible que vous n'ayez pas pris la bonne décision. Si vous vous êtes déjà engagé à souscrire un abonnement spécifique pour un an, vous n'avez pas de chance. C'est pourquoi il est essentiel de trouver une application qui propose des forfaits mensuels flexibles. En d'autres termes, il est totalement inutile de s'engager à utiliser un service pendant une année entière sans l'avoir testé au préalable. Heureusement, les trois applications de ce comparatif proposent des contrats mensuels.

8) Sessions d'inventaire rapide

Inventory is time and time is money, especially in the hospitality industry. So, when investing in a bar inventory management software, you should pick one that is fast enough to save you as much time as possible. That being said, our clients have reported 80% faster sessions after using our app. If spending too much time on inventory has always been an issue for you, WISK may be right for you.

9) Bons de commande automatisés

Grâce à cette fonction, vous pouvez envoyer automatiquement des bons de commande à tous vos distributeurs en appuyant simplement sur un bouton. Cela ne laisse aucune place à l'erreur et rend le processus de commande beaucoup plus rapide. De plus, vous pouvez définir des paramètres pour vous assurer que la bonne quantité de stock est toujours disponible. Dans l'ensemble, vous ne pouvez pas vous tromper avec WISK, Bevspot ou Partender pour passer vos commandes. Néanmoins, il convient de mentionner que notre application propose son propre "WISK Par", qui est recommandé en fonction de votre consommation.

10) Mode hors ligne

Il n'est pas surprenant que le WiFi soit parfois peu fiable, même en 2019. Maintenant, imaginez faire l'inventaire et avoir votre appareil en pause ou en décalage. Rien n'est pire que de perdre tout votre travail ou de devoir recommencer à zéro à cause de problèmes de connexion. Si vous avez déjà été dans cette situation, vous savez ce que nous voulons dire !

In addition, if you do inventory in your back room or other areas far from your router, connection might be an issue. With offline mode, you can do everything you need to without worrying about the strength or availability of your WiFi. Fortunately, all three apps offer this feature.

L'essentiel : Quelle est la meilleure application pour la gestion des stocks de boissons ?

Souvenons-nous de la raison principale pour laquelle vous êtes ici. Vous voulez savoir quelle est la meilleure option entre Partender, Bevspot et WISK. Vous voulez également prendre la bonne décision afin de passer moins de temps à vous soucier des stocks et plus de temps à vous concentrer sur votre établissement.

Notre réponse : WISK

Même si chaque application offre une variété de fonctionnalités, WISK se distingue pour quelques raisons notables. Par exemple, vous ne pouvez pas ignorer notre scanner de codes-barres. À lui seul, il réduit considérablement le temps consacré à l'inventaire. De plus, vous n'avez pas à acheter d'appareils supplémentaires. Il vous suffit d'utiliser l'appareil photo de votre smartphone pour capter les informations de n'importe quel code-barres et voilà, les informations sont là pour vous.

En outre, notre logiciel est le seul des trois à s'intégrer à une balance Bluetooth. Comme la lecture des codes-barres, cette fonction est essentielle pour recevoir les mesures les plus précises, directement sur votre appareil.

POS integration is another feature you should really prioritize as it increases the efficiency of all other operations, not just inventory. Right now, only WISK offers true POS integration with more than 50 systems including TouchBistro, Lightspeed, Square, and more.

Overall, these features make a huge difference when taking regular inventory for your bar, restaurant, hotel, or other establishment. That’s why we recommend trying our software before both Partender and Bevspot. With WISK, you’ll have every useful feature you could ever need, and see your ROI grow. Click below to sign up or visit https://www.wisk.ai/for/wisk-bar-management-software for more information.

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