Vous devez choisir entre Partender, Bevinco et WISK ? Si oui, vous n'êtes pas seul. Ce n'est pas une décision facile à prendre avant de connaître les avantages et les inconvénients de chacune. Ces applications font partie des meilleures options sur le marché actuel et sont très populaires dans le secteur. Mais, laquelle est la meilleure pour vos besoins personnels ? C'est ce que nous sommes venus découvrir !
If you’re new to the inventory management software entirely, welcome to a whole new world! Any software you choose will make the bar inventory control process easier by:
- Diminution du temps d'inventaire
- Automatisation du processus de commande
- Réduire le nombre d'erreurs
Si vous avez déjà utilisé d'autres applications, vous êtes au bon endroit. Quelle que soit votre expérience antérieure, vous êtes ici parce que vous êtes toujours à la recherche d'une application sur laquelle vous pouvez compter pour gérer votre inventaire.
Heureusement, nous avons fait nos devoirs et terminé la comparaison pour vous. Dans cet article, nous allons examiner en détail les différences entre Partender, Bevinco et WISK. Mais avant tout, quelles sont les caractéristiques que vous devez rechercher dans une application d'inventairede haute qualité sur bar ?
Ce que les meilleures applications d'inventaire d'alcool ont en commun
La meilleure application de gestion de bar ne sera pas la même pour tous les bar. Vous devez donc peser le pour et le contre de chacune d'entre elles pour décider quelles sont les fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins. Voici quelques critères généraux à garder à l'esprit lorsque vous décidez de vous abonner à l'une d'entre elles.
Fiabilité
Most importantly, the right bar inventory software will be there when you need it most. The last thing you need when doing wine, beer or liquor inventory is a buggy system that won’t save your work and records entries incorrectly. Alternatively, look for positive customer reviews online, along with services like 24/7 customer support to gauge the reliability of each software.
Gain de temps
L'une des raisons les plus importantes d'utiliser une technologie de gestion des stocks est d'accélérer le processus et de faire gagner du temps à vous-même et à votre personnel. Si le logiciel ne valorise pas le gain de temps, il ne vaut pas votre temps.
Intégration complète des points de vente
If you’re already happy with your POS system, you need to make sure that the software you go with is compatible with it. This is important because integrations allow you to cut down on a lot of manual work and improve accuracy. In addition, they make each platform that much more helpful for you in terms of cost savings, time savings, and general peace of mind.
Overall, as former restaurant owners ourselves, we are acquainted with what most bar managers like yourself are looking for when choosing an inventory app. That’s why we’ve put together this guide. So without further ado, here is our analysis, starting with the most beneficial feature.
Partender vs Bevinco vs WISK : quel logiciel d'inventaire de boissons fonctionne le mieux ?
1) Intégration d'une balance Bluetooth
It might seem obvious, but having an actual scale to measure your liquor inventory is a huge advantage. A scale that also integrates with your app is even better. And a digital scale that integrates with your software easily and wirelessly is the Holy Grail. With a Bluetooth-enabled inventory scale, you can get measurements sent directly to any device as you count inventory.
Bien qu'il s'agisse d'un avantage considérable, de nombreuses applications ne disposent pas de cette option. Parmi les trois entreprises de cette comparaison, Partender, Bevinco et WISK, WISK offre cette possibilité pour tous les plans. Le résultat ? Il peut augmenter la précision de plus de 95%.
On the other hand, with Partender, no scale is included. Instead, you have to guess how much is left in your bottles and input estimated, rounded amounts into the platform. For example, if your bottle has 1.90g of liquid in it, you have to estimate that amount and manually put the weight into the app. It might seem like a small difference but, as most bar managers know, any inaccuracies negatively impact bottom line.
Plus, think about how annoying it is to eyeball remaining liquor in an opaque bottle like, Bailey’s. It’s certainly not ideal.
En revanche, Bevinco utilise des balances de précision pour peser les fûts partiels et les bouteilles de vin et de liqueur. Si cette méthode permet d'obtenir des mesures plus précises qu'à l'œil nu, elle n'offre pas la commodité d'une balance Bluetooth. Seuls les plans premium de Bevinco offrent la possibilité d'intégrer les balances Bluetooth, ce qui laisse les balances moins chères sans cette fonction.
2) Intégration du système POS
A critical feature already mentioned above, POS integration increases the speed of inventory and improves accuracy. To start with, Partender, unfortunately, has no POS integration feature. With no way to automatically sync the app with your POS software, it can quickly slow down business operations. The reality is, you might be waiting up to a week to view your variance report after every session.
BevincoMobile offers POS integration, but the feature is limited compared to WISK. With WISK, you can see your sales and map your recipes. Not only this, but you can also use our app to see your estimated stock based on your sales. These are two critical features that are exclusive to WISK.
That being said, when looking for an inventory app, you want one that provides all the features you need in one interface, rather than splitting them up. Out of Partender vs Bevinco vs WISK, only WISK can fully connect to most POS systems. Connecting these two critical tools gives you instant information on variance and sales so you don’t have to waste any more time.
3) Automatisation des bons de commande
If there’s a theme to this comparison, it’s that more automation is better. Purchase orders are no different. The top apps on the market offer the ability to automatically place purchase orders with as little as the tap of a screen. Even better is an app that is able to save your purchase order information to make each subsequent order that much easier and quicker.
Lesbons de commande automatisés permettent également de s'assurer qu'un stock suffisant est toujours disponible. Cela permet d'éviter des problèmes gênants tels que les stocks morts et les commandes excessives, qui entraînent un gaspillage.
Dans cette catégorie, l'application la plus fiable est WISK. Cette application vous permet de :
- Passer et recevoir des bons de commande
- Enregistrez les photos de vos factures directement sur l'application mobile.
- Bouteilles de transfert
- Consigner toute bouteille cassée ou débouchée
Bevinco et Partender n'ont pas ces fonctions disponibles sur leurs applications mobiles. Pour clarifier, vous devez utiliser des feuilles de calcul pour organiser les commandes avec Partender. Bevinco est similaire car il ne propose qu'un guide en ligne sur la commande.
4) Plateforme mobile et expérience utilisateur
Toutes les applications mobiles d'inventaire ne sont pas faites de la même manière. Chacune des trois applications que nous décrivons propose une forme d'application mobile, plutôt qu'un simple site Web adapté aux mobiles. Toutefois, c'est là que s'arrêtent de nombreuses similitudes.
Partender
Let’s look at Partender first. Its mobile app suffers from a lack of features. Specifically, the only feature available is counting inventory. You cannot order, set beverage prices, or use any other tools. Instead, you need to use a computer every time to access its other features.
En plus de cela, la configuration mobile de Partender n'est pas intuitive. Il est impossible de voir toutes les bouteilles de l'inventaire en même temps, ce qui vous oblige à les parcourir une par une. L'impossibilité de voir l'ensemble de l'inventaire d'un seul coup d'œil rend plus difficile l'organisation et la visualisation de ce que vous avez par le biais de l'application seule. De plus, si vous changez l'ordre de votre inventaire derrière le site bar, il est difficile de refléter le changement sur l'application pour faciliter le comptage.
Bevinco
Si nous passons à Bevinco, nous rencontrons d'abord le problème déjà mentionné. Pour répéter, l'application web et l'application mobile de Bevinco sont deux produits complètement séparés avec des structures de prix et des fonctionnalités différentes. Vous devez acheter les deux séparément pour accéder à tout ce qu'elles ont à offrir. En plus du coût supplémentaire, cela entrave l'expérience globale de l'inventaire et réduit le facteur de commodité.
En plus de cette différence cruciale, Bevinco a une interface mobile très simple et insuffisante. Vous ne pouvez pas commander, recevoir, ou utiliser de nombreuses autres fonctions importantes que vous souhaiteriez pouvoir utiliser. En outre, vous ne pouvez pas basculer entre plusieurs comptes avec une seule connexion sur Bevinco. Si vous le comparez à WISK, vous remarquerez immédiatement la différence de fonctionnalités et d'expérience utilisateur.
WISK
WISK, quant à lui, a été développé spécialement pour une utilisation mobile. Il a été conçu en pensant aux gestionnaires de bar , avec les fonctionnalités les plus utiles disponibles directement depuis votre smartphone. Si vous le souhaitez, vous n'aurez peut-être jamais besoin d'utiliser notre version web. Tout peut être fait à l'aide de votre appareil mobile. Avec WISK, vous serez en mesure de :
- Utiliser une application mobile pour toute fonction offerte (y compris la commande et la réception)
- Passez d'un compte à l'autre avec une seule connexion
- Faire des inventaires indépendants et vérifier les bouteilles par sondage
5) Lecteur de codes-barres
Le scanner de codes-barres est une autre fonctionnalité apparemment simple qui fait une énorme différence dans la pratique. Sans un scanner de codes-barres intégré, vous êtes obligé de rechercher et de saisir manuellement les informations relatives aux bouteilles dans une feuille de calcul. Avec un scanner, cependant, vous pouvez simplement scanner et toutes les informations pertinentes sur la bouteille sont automatiquement synchronisées et stockées. Cela vous permet d'extraire immédiatement les informations sur le produit et de les ajouter à votre inventaire.
Barcode scanners are a key component in achieving faster and more accurate inventory sessions. When looking at Partender vs Bevinco vs WISK, Partender is missing this essential feature. WISK and Bevinco, on the other hand, each provide a barcode scanner as part of their core features. That means you can ditch the clipboard for good.
6) Analyse des boissons
Another one of the biggest advantages to letting software take over your inventory process is machine learning and automatic analysis of your sales data. Big data in the hospitality industry is already a huge field and it continues to grow because bars and restaurants have a ton of data which they can use to learn about their customers. To do so, you just need the right tools.
Lorsque l'on compare Partender, Bevinco et WISK, les niveaux d'analyse disponibles varient. Partender offre un aperçu de variance, des meilleures ventes et des stocks morts. Cela vous aidera à identifier ce que vous devez commander en plus grande quantité et où se produit le gaspillage, mais guère plus. Bevinco propose également des rapports sur variance , ainsi que des informations permettant d'optimiser votre tarification.
However, WISK offers by far the most in terms of data analytics. It also provides variance reports to identify opportunities to reduce dead stock, place more accurate orders, and optimize pricing. Beyond that, it uses analytics software equipped with artificial intelligence to predict future sales based on holidays, the weather, events, and more.
With accurate sales forecasts, you’ll not only know what beverages sell best, you’ll also know when they sell best and how to prepare for high-volume days. This offers another level of insight to boost your bottom line.
Verdict : quel est le meilleur logiciel de gestion des stocks bar ?
Gagnant : WISK
So, what's the solution to Partender vs Bevinco vs WISK? Though each of these three apps offers a variety of features, WISK is the clear front-runner. Why? It is the only software in this comparison that allows you to order, receive, toggle through several accounts, transfer bottles, log invoices, see your sales, and more directly on your mobile device. It has the most sophisticated interface out of the three, perfect for both mobile and web users.
Above all, WISK has the exact features that will help any bar manager improve efficiency and decrease costs. Both Partender and Bevinco are adequate for counting bottles, though, WISK will help you achieve business goals and see your ROI rise.
To sum up, if you’re looking for an inventory app with a smooth interface, excellent user experience, and advanced features, WISK is the right choice. Interested in trying it out? Sign up for your free 7-day trial below.
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